POLÍTICA EXTERNA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Comité de Seguridad de la Información
POLÍTICA EXTERNA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IT4CIO Network Technology Ltda. (4Network), también designada en el presente como “Nosotros”, “Nos” y “Nuestro”, es una empresa especializada en desarrollar relaciones entre ejecutivos que trabajan en Tecnologías de la Información (TI), Recursos Humanos y Finanzas, mediante la realización de reuniones y eventos dirigidos a estas audiencias.
4Network ofrece productos y servicios de la mejor calidad, personalizados y cuidadosamente desarrollados, basados en una estructura de responsabilidad y ética, que busca la superación en cada nuevo evento, así como seducir a los presentes en todo momento.
Lea atentamente esta Política de Privacidad Externa y Protección de Datos Personales (Política) para comprender como manejamos sus Datos Personales. Esta Política tiene, por ende, el objetivo de informar como 4Network podrá, como controlador, tratar sus Datos Personales, con base en la Ley n.º 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD), la Ley n.º 12.965/2014 (Marco Civil de Internet – MCI) y demás leyes aplicables.
Esta Política está dirigida a los individuos (personas físicas) que interactúan con Nuestros servicios, ya sean participantes en los eventos que organizamos, ponentes, invitados, proveedores, miembros de patrocinadores, etc. ("Usted").
Nuestras actividades de procesamiento de datos, tanto en línea como fuera de línea, cubren los Datos Personales recopilados a través de Nuestros canales, incluye, entre otros: sitios web, aplicaciones, redes sociales de terceros, encuestas, eventos, etc.
En algunos casos específicos, caso decida no proporcionar sus datos personales indicados como necesarios para la ejecución del servicio (se indicará cuando corresponda), es posible que no podamos proporcionarle nuestros productos o servicios.
FUENTES DE DATOS PERSONALE
Podemos recopilar sus Datos Personales, directa o indirectamente, a través de cualquier una de las siguientes fuentes:
QUE DATOS PERSONALES TRATAMOS
Durante su interacción con 4Network, con uso de una o más de las fuentes de recopilación antes mencionadas, podemos recopilar varios tipos de Datos Personales sobre usted, como se establece a continuación:
| Clase | Tipo de Datos Personales |
|---|---|
| Información de identificación y contacto | Nombre completo, números de teléfono, correo electrónico, dirección residencial, profesión, documentos de identificación (RG, CPF, RNE, licencia de conducir, colegiatura profesional, libreta de trabajo, entre otros), cargo en la organización, logros profesionales, fecha de nacimiento, estado civil, edad, género, imagen facial, sitios personales y perfiles en redes sociales. |
| Información de inicio de sesión | Datos utilizados para identificación y autenticación en los servicios proporcionados por 4Network, como nombre de usuario y contraseña (una contraseña inicial puede ser proporcionada para su posterior modificación por Usted). |
| Información demográfica y de intereses | Cualquier información que pueda describir productos favoritos, pasatiempos, intereses personales, información familiar o sobre su estilo de vida. |
| Información técnica sobre sus equipos informáticos o dispositivos móviles | Direcciones IP utilizadas para acceder a alguno de Nuestros sitios, servicios o aplicaciones, incluyendo fechas, horarios y su ubicación geográfica correspondiente. |
| Información sobre el uso que Usted hace de Nuestros sitios y servicios | Según lo detallado en la sección de Cookies. |
| Contenido generado por Usted | Information published on publicly accessible websites or social media or authorized through social login (when this feature is available). |
| Información financiera y de pago | Datos como los de su tarjeta de débito o crédito (nombre del titular, número de la tarjeta, fecha de vencimiento, etc.) u otros métodos de pago utilizados. |
1 Para obtener más información sobre cómo 4Network recopila sus datos desde redes sociales de terceros o para optar por no compartir dicha información, visite el sitio web de la red social correspondiente. Le recomendamos también leer los Términos de Uso aplicables a la utilización de la plataforma.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
4Network normalmente no procesa Datos Personales considerados sensibles de acuerdo con la legislación vigente, en el curso normal de Sus interacciones con Nuestros productos o servicios. En caso de que surja alguna necesidad eventual, la finalidad será previamente informada y se solicitará su consentimiento, especialmente en los Términos de Participación de Nuestros eventos.
En cuanto a Su imagen, si bien puede ser considerada como un dato personal sensible, 4Network no la usa de otra forma que no sea en la identificación del Usuario o al registra su presencia, sin inferencia capaz de permitir interpretaciones distintas a la identidad (por tanto, no considerar estos datos como sensibles).
Los participantes de un evento pueden insertar una foto de sí mismos en la tarjeta de presentación de la aplicación 4Network o en su perfil en el Salón Exclusivo, lo que ayuda en su identificación ante otros invitados. Si la imagen fue proporcionada por correo electrónico, podemos incluirla en la aplicación 4Network y Usted puede eliminarla o modificarla.
También podemos recopilar su imagen durante Nuestros eventos (en fotografías o videos) y compartirla con otros participantes, patrocinadores y clientes con el fin de divulgar dichos eventos. Esta divulgación puede realizarse en Nuestra aplicación (Exclusive Lounge), redes sociales y portal web. Además, recuerde que su imagen podría ser utilizada y republicada orgánicamente por terceros, como conferencistas y otros CIOs presentes en las actividades que organizamos. Las condiciones específicas sobre el uso de imágenes estarán detalladas en los Términos correspondientes. Si no está de acuerdo, le recomendamos no activar su cámara en eventos en línea ni autorizar ser grabado o fotografiado por terceros.
DATOS PERSONALES DE NIÑOS Y ADOLESCENTES
Los eventos realizados por 4Network no están destinados a niños y adolescentes. No obstante, en determinados eventos presenciales, es posible que los participantes y ponentes vayan acompañados de miembros de su familia, que no participarán en conferencias, debates o talleres, pero podrán beneficiarse de las ventajas adicionales y de ocio actividades brindadas en el lugar por Nuestros Patrocinadores.
En estas circunstancias, podremos solicitar directamente Datos Personales de niños, niñas y adolescentes menores de edad para la emisión de pasajes, alojamiento, traslados, etc., a los padres o tutores legales.
4Network reafirma su compromiso con la protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes, en conformidad con las leyes brasileñas, tales como el Estatuto del Niño y del Adolescente (Ley nº 8.069/1990) y la Política Nacional de Prevención y Combate al Abuso y la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes (Ley nº 14.811/2024).
Nuestro compromiso incluye la remoción inmediata de cualquier contenido que vulnere los derechos, la dignidad o la privacidad de menores de edad, así como el fomento de mecanismos para que los usuarios puedan denunciar fácilmente cualquier material perjudicial. 4Network pone a disposición una herramienta para reportar contenido inapropiado, además de un canal de denuncias accesible a través de las aplicaciones disponibles en Google Play y App Store, así como en nuestro sitio web, en el siguiente enlace:https://4network.com/reporting.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
El tratamiento de sus Datos Personales siempre debe tener una finalidad específica. En los ejemplos a continuación, tenga en cuenta que no todos los usos serán relevantes para todas las personas y es posible que solo se apliquen a situaciones específicas:
Tenga en cuenta que podemos agregar datos personales combinados de diferentes fuentes (por ejemplo, nuestro sitio web y eventos en persona). Como parte de esto, podemos asociar Datos Personales que se recopilaron originalmente a través de diferentes canales de 4Network o a través de Nuestros aliados.
COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES
Podemos compartir sus Datos personales con terceros según sea necesario:
No vendemos Datos Personales de ninguna manera, ni realizamos tratamientos automatizados de Datos Personales, siendo posible, cuando estén disponibles, solo actividades de tratamiento como el registro automático o baja de nuestras comunicaciones en línea, acceso al portal y aplicaciones.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Puede haber transferencia internacional de datos por parte de 4Network en casos en que el patrocinador sea una empresa extranjera o si actuamos como exportadores de datos. En tales situaciones, se seguirán las recomendaciones de la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), con el fin de garantizar que dicha transmisión se realice de manera segura y conforme con la normativa vigente. Asimismo, si el evento se realiza en el extranjero, también podrá haber transmisión de datos de ciudadanos brasileños a proveedores de servicios con sede en el país anfitrión del evento.
Al acceder a las plataformas de videoconferencia, el participante también puede tener que proporcionar algunos datos personales solicitados directamente por la empresa que presta este servicio y que puede estar ubicada en el extranjero. No hay interferencia por parte de 4Network en este caso, se recomienda que el participante del evento acceda y lea las políticas de privacidad del proveedor del servicio.
ENLACES DE TERCEROS
4Network puede sugerir la redirección de enlaces a sitios de terceros para ampliar la información proporcionada o proporcionar Nuestros servicios. Es el caso, por ejemplo, de la indicación de enlaces a contenidos de partners y el acceso a las Políticas de Privacidad de los patrocinadores de eventos.
Esta Política no se aplica a los sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad específicas deben consultarse directamente, como una cuestión de buena práctica. No somos responsables de las acciones, el contenido o las políticas de terceros, ni de sus puntos de vista, opiniones o prácticas.
CONSERVACIÓN Y TERMINACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
4Network adopta las medidas de seguridad adecuadas, tanto técnicas como administrativas, para evitar el acceso no autorizado y garantizar que sus datos personales se mantengan confidenciales y seguros . Sin embargo, estas protecciones no se aplican a la información que elija compartir en áreas públicas, como las redes sociales de terceros.
De acuerdo con la legislación vigente, 4Network usa sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para satisfacer los fines para los cuales se recopilaron sus Datos personales, según se describe en esta Política, o para cumplir con los requisitos legales o contractuales aplicables.
Una vez finalizado el tratamiento de sus Datos Personales, estos serán eliminados en el entorno y dentro de los límites técnicos de las actividades, autorización para su conservación en los supuestos previstos en la legislación vigente.
SUS DERECHOS RESPECTO A LOS DATOS PERSONALES
Tiene derecho a obtener de 4Network, en cualquier momento, lo siguiente:
Donde esté disponible, nuestros sitios web, aplicaciones y servicios en línea pueden tener una función dedicada en la que puede revisar y editar de modo directo sus datos personales. Resaltamos que 4Network solicita la validación de su identidad con uso de, por ejemplo, un sistema de inicio de sesión con contraseña de acceso o recurso similar, antes de permitir el acceso o modificación de sus Datos Personales, garantiza así que no haya acceso no autorizado a su cuenta y Datos Personales asociados.
Alternativamente, puede enviar su solicitud a privacy@it4cio.com. Su solicitud será analizada y, antes de ser contestada, podremos solicitarle datos adicionales para confirmar Su identidad. Cuando se presente una solicitud sin aportar las pruebas necesarias para acreditar la legitimación del interesado, la solicitud será automáticamente rechazada.
Hay circunstancias en que el ejercicio de los derechos anteriores puede estar restringido, cuando tengamos que conservar Sus Daros Personales por alguna razón fundamentada, como permitir la continuidad de la prestación de los servicios, el cumplimiento de la legislación o la defensa de 4Network en procedimientos o procesos judiciales, por ejemplo.
SOBRE EL USO DE COOKIES, ARCHIVOS DE REGISTRO (LOGS) Y SIMILARES
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web o los servicios web que usted utiliza pueden colocar en su computadora o dispositivo portátil. Se usan para garantizar el correcto funcionamiento de los sitios web y otros servicios en línea, así como para proporcionar información a los propietarios del sitio web o del servicio en línea.
4Network usa los siguientes tipos de Cookies en sus sitios web y servicios compatibles:
Los sitios web y servicios compatibles de 4Network también pueden usar otras tecnologías de seguimiento similares a las cookies, que pueden recopilar información como direcciones IP, archivos de registro y balizas web, entre otros. Estos datos también se usan para ayudarnos a adaptar los sitios web de 4Network y otros servicios compatibles a sus necesidades personales.
Es importante recordar que depende de usted asegurarse de que la configuración de su computadora o dispositivo portátil refleje si acepta o no las cookies.
La mayoría de los navegadores le permiten establecer reglas para advertirle antes de aceptar cookies o simplemente rechazarlas. No necesita tener las cookies habilitadas para usar o navegar por la mayoría de los sitios web y servicios en línea de 4Network; sin embargo, en este caso no podemos garantizar que podrá acceder a todos sus recursos.
Le recomendamos que consulte en su navegador el botón de “ayuda” sobre cómo realizar este tipo de configuraciones. Recuerde que si usa diferentes navegadores, o incluso diferentes computadoras o dispositivos portátiles en diferentes ubicaciones, deberá asegurarse de que cada dispositivo y navegador esté configurado según sus preferencias personales de cookies.
Dado que nuestras balizas web pueden formar parte de una página web, no es posible optar por no participar en este tipo de funciones, pero puede hacer que no funcionen por completo activando la función de "opt-out" para las cookies colocadas. por esa bandera.
¿CUÁLES SON SUS OPCIONES SOBRE CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS PERSONALES?
4Network le permite tener la libertad de elegir los Datos Personales que nos proporciona. Los siguientes mecanismos le otorgan control sobre el procesamiento de sus Datos personales:
Si decide que ya no desea recibir dichas comunicaciones, puede darse de baja de la recepción de comunicaciones relacionadas con marketing en cualquier momento siguiendo las instrucciones proporcionadas en dichas comunicaciones.
Para darse de baja de las comunicaciones enviadas por cualquier medio, puede darse de baja en cualquier momento cancelando la suscripción, a través de los enlaces disponibles en nuestras comunicaciones, iniciando sesión en nuestros sitios web, aplicaciones, y ajuste sus preferencias de usuario o entre en contacto directamente con Nosotros por correo electrónico.
Es importante recordar que, incluso con la cancelación de su suscripción a nuestras comunicaciones de marketing, puede continuar recibiendo comunicaciones administrativas de 4Network, como pedidos, confirmaciones de transacciones, notificaciones sobre las actividades de su cuenta en nuestros sitios web y servicios compatibles, y otros anuncios importantes sin relación con el servicio dado de baja.
CAMBIOS A NUESTRA POLÍTICA
Esta Política puede ser actualizada. Nos reservamos el derecho de realizar cambios en nuestras prácticas en cualquier momento, siempre que se mantenga el cumplimiento de la legislación vigente.
Le recomendamos que lo visite con frecuencia, o siempre que tenga preguntas, para ver las actualizaciones o cambios que hayamos realizado en nuestra Política.
CÓMO CONTACTARNOS
Puede contactarnos para ejercer cualquier uno de sus derechos, como titular de Datos Personales, así como para aclarar dudas respecto de los tratamientos que realizamos:
4Network recibirá, investigará y responderá, en un plazo que se considere razonable o dentro de los plazos previstos por la ley.