POLÍTICA EXTERNA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Comité de Seguridad de la Información
IT4CIO Network Technology Ltda. (4Network), también designada en el presente como “Nosotros”, “Nos” y “Nuestro”, es una empresa especializada en desarrollar relaciones entre ejecutivos que trabajan en Tecnologías de la Información (TI), Recursos Humanos y Finanzas, mediante la realización de reuniones y eventos dirigidos a estas audiencias.
4Network ofrece productos y servicios de la mejor calidad, personalizados y cuidadosamente desarrollados, basados en una estructura de responsabilidad y ética, que busca la superación en cada nuevo evento, así como seducir a los presentes en todo momento.
Lea atentamente esta Política de Privacidad Externa y Protección de Datos Personales (Política) para comprender como manejamos sus Datos Personales. Esta Política tiene, por ende, el objetivo de informar como 4Network podrá, como controlador, tratar sus Datos Personales, con base en la Ley n.º 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD), la Ley n.º 12.965/2014 (Marco Civil de Internet – MCI) y demás leyes aplicables.
Esta Política está dirigida a los individuos (personas físicas) que interactúan con Nuestros servicios, ya sean participantes en los eventos que organizamos, ponentes, invitados, proveedores, miembros de patrocinadores, etc. ("Usted").
Nuestras actividades de procesamiento de datos, tanto en línea como fuera de línea, cubren los Datos Personales recopilados a través de Nuestros canales, incluye, entre otros: sitios web, aplicaciones, redes sociales de terceros, encuestas, eventos, etc.
En algunos casos específicos, caso decida no proporcionar sus datos personales indicados como necesarios para la ejecución del servicio (se indicará cuando corresponda), es posible que no podamos proporcionarle nuestros productos o servicios.
· Sitios web, aplicaciones y redes sociales de 4Network o plataformas virtuales de terceros usadas para los eventos;
· Correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea, teléfonos o cualquier otro de nuestros canales de atención;
· Anuncios, propagandas, estudios de mercado, comentarios y formularios en línea de 4Network;
· Testimonios y registros en medios físicos obtenidos durante eventos u otras interacciones con 4Network;
· Presencialmente, en nuestra sede, a través de nuestras cámaras de vigilancia y seguridad o, de manera virtual, a través de capturas de pantalla (imprimir pantallas);
· Datos recibidos de terceros o puestos a disposición por Usted en Internet (incluidos, entre otros, redes sociales y sitios web de terceros como, por ejemplo, Facebook, Instagram, LinkedIn y similares, servicios de agregación de datos, socios de 4Network, fuentes, indicación hecha por terceros, etc.).
Durante su interacción con 4Network, con uso de una o más de las fuentes de recopilación antes mencionadas, podemos recopilar varios tipos de Datos Personales sobre usted, como se establece a continuación:
· Datos de Identificación y Contacto: incluye, por ejemplo, nombre completo, número de teléfono, correo electrónico, domicilio, profesión, datos del documento de identificación (RG, CPF, RNE, CNH, OAB, CTPS, etc.), cargo que ocupa en la organización, logros profesionales, fecha de nacimiento, estado civil, edad, género, imagen facial, sitios web con información personal y perfiles en redes sociales.
· Información de inicio de sesión: incluye información para identificar y autenticar los servicios proporcionados por 4Network , como el nombre de registro individual (login) y la contraseña (podemos informar una contraseña de acceso inicial para que Usted la cambie exclusivamente).
· Información demográfica y sus intereses: cualquier información que pueda describir sus productos favoritos, hobbies y pasatiempos, otros intereses e información familiar o de estilo de vida.
· Información técnica sobre su equipo de computación o dispositivos móviles: IP usadas para acceder a uno de Nuestros sitios web, servicios o aplicaciones, incluye fechas y horas y su ubicación geográfica.
· Información sobre como usa nuestros sitios y servicios: para obtener más información, consulte la sección de cookies a continuación.
· Contenido generado por usted y publicado en sitios web o redes sociales con acceso público o información permitida cuando se realiza el inicio de sesión social (cuando brindamos esta funcionalidad) .
· Información financiera y de pago, como su tarjeta de débito o crédito (nombre del titular, número de tarjeta, fecha de vencimiento, etc.) u otros métodos de pago usados.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
4Network normalmente no procesa Datos Personales considerados sensibles de acuerdo con la legislación vigente, en el curso normal de Sus interacciones con Nuestros productos o servicios. En caso de ser necesario, se informará previamente de la finalidad y se solicitará su consentimiento.
En cuanto a Su imagen, si bien puede ser considerada como un dato personal sensible, 4Network no la usa de otra forma que no sea en la identificación del Usuario o al registra su presencia, sin inferencia capaz de permitir interpretaciones distintas a la identidad (por tanto, no considerar estos datos como sensibles).
Los participantes de un evento pueden insertar una foto de sí mismos en la tarjeta de presentación de la aplicación 4Network o en su perfil en el Salón Exclusivo, lo que ayuda en su identificación ante otros invitados. Si la imagen fue proporcionada por correo electrónico, podemos incluirla en la aplicación 4Network y Usted puede eliminarla o modificarla.
Los eventos realizados por 4Network no están destinados a niños y adolescentes. No obstante, en determinados eventos presenciales, es posible que los participantes y ponentes vayan acompañados de miembros de su familia, que no participarán en conferencias, debates o talleres, pero podrán beneficiarse de las ventajas adicionales y de ocio actividades brindadas en el lugar por Nuestros Patrocinadores.
En estas circunstancias, podremos solicitar directamente Datos Personales de niños, niñas y adolescentes menores de edad para la emisión de pasajes, alojamiento, traslados, etc., a los padres o tutores legales .
El tratamiento de sus Datos Personales siempre debe tener una finalidad específica. En los ejemplos a continuación, tenga en cuenta que no todos los usos serán relevantes para todas las personas y es posible que solo se apliquen a situaciones específicas:
· Oferta y realización de eventos y prestación de Nuestros servicios agregados como, por ejemplo, elaboración de acreditaciones en eventos presenciales, emisión de certificados de participación, impresión de etiquetas, confirmaciones por correo electrónico o teléfono, publicidad de eventos y promociones realizadas por 4Network y partners, emisión de informes de asistencia, envío de newsletters, entrega de materiales del evento;
· Mejora continua de los productos y servicios de 4Network, incluidas la personalización y las estrategias para mejorar la experiencia del usuario;
· Registros de asistencia;
· Participación y puntaje en el Programa Fraterno;
· Registro y uso de la aplicación 4Network, incluida la información sobre el evento y la promoción de redes;
· Registro y uso de la red social Exclusive Lounge, incluye información sobre el evento e intereses mostrados en la plataforma;
· Realización de encuestas de tendencias;
· Identificación de preferencias personales;
· Realización de promociones y otras acciones de marketing;
· Responder a sus solicitudes;
· Cumplimiento de obligaciones contractuales o legales;
· Reclutamiento y selección de empleados;
· Registro de proveedores, ejecución de contratos y emisión de cargos;
· ejercicio regular de los derechos;
· Protección, seguridad y defensa de los intereses de 4Network;
· Cumplimiento de diversas demandas presentadas a 4Network.
Tenga en cuenta que podemos agregar datos personales combinados de diferentes fuentes (por ejemplo, nuestro sitio web y eventos en persona). Como parte de esto, podemos asociar Datos Personales que se recopilaron originalmente a través de diferentes canales de 4Network o a través de Nuestros aliados.
Podemos compartir sus Datos personales con terceros según sea necesario:
· Agencias de viajes, hoteles, servicios de transporte terrestre y aéreo, compañías de seguros: al compartir sus Datos Personales con Treviso Agência de Viagens e Turismo Ltda. (“Via Turismo”, CNPJ/ME n.º 02.332.375/0001-84), para que podamos organizar su viaje a los lugares del evento, así como su estadía.
· Patrocinadores de eventos: como regla general, compartimos con todos los patrocinadores de cada evento su nombre completo, rol, empresa para la que trabaja y/o correo electrónico, teléfono y métricas de anuncios disponibles en el Salón Exclusivo (se pueden enviar otros datos de identificación y contacto). Esto nos permite continuar con la realización de eventos con éxito, ya sea sin costo o con un costo simbólico. Recomendamos a todos los que participen de los eventos acceder y leer las políticas de privacidad de los respectivos patrocinadores.
· Proveedores y prestadores de servicios en general: para la celebración de eventos, cuando exista la necesidad, por ejemplo, de hacer regalos personalizados, entregar materiales para eventos, hacer materiales de comunicación y marketing, así como otros servicios, como proveedores de sistemas de TI y sistemas en la nube y aplicaciones, consultores, contadores y abogados.
· Agencias de análisis de crédito, cobro de deudas y servicios financieros.
· Autoridades públicas administrativas, reguladoras, judiciales o arbitrales.
No vendemos Datos Personales de ninguna manera, ni realizamos tratamientos automatizados de Datos Personales, siendo posible, cuando estén disponibles, solo actividades de tratamiento como el registro automático o baja de nuestras comunicaciones en línea, acceso al portal y aplicaciones.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
La transferencia internacional de datos puede ocurrir a través de 4Network si el patrocinador es una empresa extranjera. Si el evento se lleva a cabo en el extranjero, los datos también pueden transmitirse a proveedores de servicios basados en el lugar del evento.
Al acceder a las plataformas de videoconferencia, el participante también puede tener que proporcionar algunos datos personales solicitados directamente por la empresa que presta este servicio y que puede estar ubicada en el extranjero. No hay interferencia por parte de 4Network en este caso, se recomienda que el participante del evento acceda y lea las políticas de privacidad del proveedor del servicio.
4Network puede sugerir la redirección de enlaces a sitios de terceros para ampliar la información proporcionada o proporcionar Nuestros servicios. Es el caso, por ejemplo, de la indicación de enlaces a contenidos de partners y el acceso a las Políticas de Privacidad de los patrocinadores de eventos.
Esta Política no se aplica a los sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad específicas deben consultarse directamente, como una cuestión de buena práctica. No somos responsables de las acciones, el contenido o las políticas de terceros, ni de sus puntos de vista, opiniones o prácticas.
4Network adopta las medidas de seguridad adecuadas, tanto técnicas como administrativas, para evitar el acceso no autorizado y garantizar que sus datos personales se mantengan confidenciales y seguros. Sin embargo, estas protecciones no se aplican a la información que elija compartir en áreas públicas, como las redes sociales de terceros.
De acuerdo con la legislación vigente, 4Network usa sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para satisfacer los fines para los cuales se recopilaron sus Datos personales, según se describe en esta Política, o para cumplir con los requisitos legales o contractuales aplicables.
Una vez finalizado el tratamiento de sus Datos Personales, estos serán eliminados en el entorno y dentro de los límites técnicos de las actividades, autorización para su conservación en los supuestos previstos en la legislación vigente.
Tiene derecho a obtener de 4Network, en cualquier momento, lo siguiente:
Donde esté disponible, nuestros sitios web, aplicaciones y servicios en línea pueden tener una función dedicada en la que puede revisar y editar de modo directo sus datos personales. Resaltamos que 4Network solicita la validación de su identidad con uso de, por ejemplo, un sistema de inicio de sesión con contraseña de acceso o recurso similar, antes de permitir el acceso o modificación de sus Datos Personales, garantiza así que no haya acceso no autorizado a su cuenta y Datos Personales asociados.
Alternativamente, puede enviar su solicitud a privacy@4network.com. Su solicitud será analizada y, antes de ser contestada, podremos solicitarle datos adicionales para confirmar Su identidad. Cuando se presente una solicitud sin aportar las pruebas necesarias para acreditar la legitimación del interesado, la solicitud será automáticamente rechazada.
Hay circunstancias en que el ejercicio de los derechos anteriores puede estar restringido, cuando tengamos que conservar Sus Daros Personales por alguna razón fundamentada, como permitir la continuidad de la prestación de los servicios, el cumplimiento de la legislación o la defensa de 4Network en procedimientos o procesos judiciales, por ejemplo.
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web o los servicios web que usted utiliza pueden colocar en su computadora o dispositivo portátil. Se usan para garantizar el correcto funcionamiento de los sitios web y otros servicios en línea, así como para proporcionar información a los propietarios del sitio web o del servicio en línea.
4Network usa los siguientes tipos de Cookies en sus sitios web y servicios compatibles :
· Cookies de sesión: Son cookies de uso temporal, que se eliminan al cerrar el navegador. Cuando reinicia su navegador y regresa al sitio web que creó la cookie, ese sitio web lo trata como un nuevo visitante.
· Cookies persistentes: Son aquellas Cookies que permanecen en su navegador hasta que usted las borra manualmente o hasta que su navegador las borra según el plazo de duración establecido por la cookie. Estas cookies reconocerán su regreso como visitante a un sitio o servicio de 4Network .
Los sitios web y servicios compatibles de 4Network también pueden usar otras tecnologías de seguimiento similares a las cookies, que pueden recopilar información como direcciones IP, archivos de registro y balizas web, entre otros. Estos datos también se usan para ayudarnos a adaptar los sitios web de 4Network y otros servicios compatibles a sus necesidades personales.
· Balizas web (web beacons): podemos usar balizas web (o GIF transparentes) en los sitios web y boletines de 4Network. Los web beacons (también conocidos como web bugs o web beacons) son pequeñas cadenas de código que permiten la entrega de una imagen gráfica en una página web con el fin de transferirnos datos. Usamos la información de las balizas web para una variedad de propósitos, que incluyen:
o Comprender como responde un usuario a las campañas de correo electrónico y compartir esa información con los patrocinadores;
o Realice conteo de visitantes únicos, publicidad y auditoría e informes de correo electrónico.
Es importante recordar que depende de usted asegurarse de que la configuración de su computadora o dispositivo portátil refleje si acepta o no las cookies.
La mayoría de los navegadores le permiten establecer reglas para advertirle antes de aceptar cookies o simplemente rechazarlas. No necesita tener las cookies habilitadas para usar o navegar por la mayoría de los sitios web y servicios en línea de 4Network; sin embargo, en este caso no podemos garantizar que podrá acceder a todos sus recursos.
Le recomendamos que consulte en su navegador el botón de “ayuda” sobre cómo realizar este tipo de configuraciones. Recuerde que si usa diferentes navegadores, o incluso diferentes computadoras o dispositivos portátiles en diferentes ubicaciones, deberá asegurarse de que cada dispositivo y navegador esté configurado según sus preferencias personales de cookies.
Dado que nuestras balizas web pueden formar parte de una página web, no es posible optar por no participar en este tipo de funciones, pero puede hacer que no funcionen por completo activando la función de "opt-out" para las cookies colocadas. por esa bandera.
¿CUÁLES SON SUS OPCIONES SOBRE CÓMO USAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS PERSONALES?
4Network le permite tener la libertad de elegir los Datos Personales que nos proporciona. Los siguientes mecanismos le otorgan control sobre el procesamiento de sus Datos personales:
· Publicidad, marketing y promociones: Puede evaluar cómo 4Network usa sus Datos Personales para promocionar nuestros productos o servicios, así como los de nuestros patrocinadores, contactándonos o completando formularios para ejercer los derechos del titular.
Si decide que ya no desea recibir dichas comunicaciones, puede darse de baja de la recepción de comunicaciones relacionadas con marketing en cualquier momento siguiendo las instrucciones proporcionadas en dichas comunicaciones.
Para darse de baja de las comunicaciones enviadas por cualquier medio, puede darse de baja en cualquier momento cancelando la suscripción, a través de los enlaces disponibles en nuestras comunicaciones, iniciando sesión en nuestros sitios web, aplicaciones, y ajuste sus preferencias de usuario o entre en contacto directamente con Nosotros por correo electrónico.
Es importante recordar que, incluso con la cancelación de su suscripción a nuestras comunicaciones de marketing, puede continuar recibiendo comunicaciones administrativas de 4Network, como pedidos, confirmaciones de transacciones, notificaciones sobre las actividades de su cuenta en nuestros sitios web y servicios compatibles, y otros anuncios importantes. sin relación con el servicio dado de baja.
Esta Política puede ser actualizada. Nos reservamos el derecho de realizar cambios en nuestras prácticas en cualquier momento, siempre que se mantenga el cumplimiento de la legislación vigente.
Le recomendamos que lo visite con frecuencia, o siempre que tenga preguntas, para ver las actualizaciones o cambios que hayamos realizado en nuestra Política.
Puede contactarnos para ejercer cualquier uno de sus derechos, como titular de Datos Personales, así como para aclarar dudas respecto de los tratamientos que realizamos:
· Responsable del Tratamiento de Datos Personales :
o correo electrónico: privacidade@4network.com
o Teléfono: +55 (41) 3202-5900
4Network recibirá, investigará y responderá, en un plazo que se considere razonable o dentro de los plazos previstos por la ley.