Comité de Seguridad de la Información
POLÍTICA EXTERNA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
IT4CIO Network Technology Ltda. (4Network | IT4CIO), también referida como “Nosotros”, “Con nosotros” y “Nuestros” es una empresa especializada en el desarrollo de la relación entre los ejecutivos que actúan en Tecnología de la Información (TI), RR.HH y Financias, con la realización de reuniones y eventos direccionados a eses públicos.
4Network | IT4CIO ofrece productos y servicios de la mejor calidad, personalizados y detalladamente desarrollado, basada en una estructura de responsabilidad y ética, buscando la mejora a cada nuevo evento, bien como encantar a los presentes en todos los momentos.
Por favor, lee esta Política Externa de Privacidad y Protección de Datos Personales atentamente (Política) para entender como realizamos el tratamiento de sus Datos Personales. Esta Política de Privacidad tiene, así, el objetivo de informar como 4Network | IT4CIO podrá, en la calidad de controladora, tratar sus Datos Personales, basado en la Ley nº 13.709/2018 (Ley General de Protección de Datos Personales – LGPD), en la Ley nº 12.965/2014 (Marco Civil de Internet – MCI) y demás legislaciones aplicables.
Esta Política está destinada a individuos (personas naturales) que interactúan con Nuestros servicios, sean ellos los participantes de los eventos que organizamos, conferencistas, invitados, proveedores, miembros de patrocinadores etc. (Usted).
Esta Política incluye Nuestras actividades de tratamiento de datos sea on-line y off-line, incluyendo los Datos Personales que Nosotros recolectamos mediante Nuestros canales, incluyendo, pero no limitándose a: sitios web, aplicaciones, redes sociales de terceros, investigaciones, eventos etc.
FUENTES DE DATOS PERSONALES
Nosotros podemos recolectar sus Datos Personales, directa o indirectamente, a través de cualesquier una de las siguientes fuentes:
Sitios, aplicaciones y redes sociales de 4Network | IT4CIO o plataformas virtuales de terceros usadas para los eventos.
Correo Electrónico, aplicaciones de intercambio de mensajes instantáneas, teléfonos u otro de Nuestros canales de atención.
Anuncios, propagandas, investigaciones de mercado, feedbacks y formularios en línea de 4Network | IT4CIO.
Testimonios y registros en medio físico obtenidos durante eventos u otras interacciones con 4Network | IT4CIO.
Presencialmente, en nuestra sede, mediante nuestras cámaras de vigilancia y seguridad o, virtualmente, mediante de capturas de pantallas (print screens).
Datos recibidos de terceros o disponibles por Usted en internet (incluyendo, pero no limitándose a redes sociales y sitios de terceros como, por ejemplo, Facebook, Instagram, LinkedIn y similares, servicios de agregadores de datos, socios de 4Network | IT4CIO, fuentes públicas, indicación realizadas por terceros etc.).
Durante su interacción junto a 4Network | IT4CIO, usando una o más de las fuentes de recolección previamente mencionadas, podemos recolectar varios tipos de Datos Personales sobre Usted, conforme expuesto a continuación:
Informaciones de Identificación y de Contacto: incluye, por ejemplo, nombre completo, nº de teléfonos, correo electrónico, dirección, profesión, datos de documento de identificación (RG, CPF, RNE, CNH, OAB, CTPS, etc.), puesto ocupado en la organización, fecha de nacimiento, estado civil, género, imagen facial, IPs, sitios con informaciones personales y perfiles en redes sociales.
Informaciones de login: incluye informaciones para identificar y autenticar servicios proveídos por 4Network | IT4CIO, como nombre de registro individual (login) y contraseña (podemos informar una contraseña inicial de acceso que solamente Usted podrá alterarla.
Informaciones demográficas y sus intereses: cualquiera información que pueda describir productos favoritos, aficiones y pasatiempos, demás intereses e informaciones familiares o acerca de su estilo de vida.
Informaciones técnicas acerca de sus equipamientos computacionales o dispositivos muebles: IPs utilizados para acceder a un de Nuestros sitios, servicios o aplicaciones, incluyendo las fechas y sus respectivos horarios y su ubicación geográfica.
Informaciones acerca de cómo Usted utiliza Nuestros sitios y servicios: para más informaciones, vea la Sección de Cookies adelante.
Contenido generado por Usted y divulgado en sitios web o redes sociales con acceso público o informaciones permitidas cuando se realiza login social (cuando disponibles esa funcionalidad)¹.
1 Para saber más acerca de cómo sus informaciones de una red social de terceros son obtenidas por 4Network | IT4CIO o para optar por no compartir esas informaciones de rede social, visite al sitio web de la rede social de terceros específica. Lee también las respectivas políticas de privacidad.
Informaciones financieras y de pago datos como los de su tarjeta de débito o crédito (nombre del titular, nº de la tarjeta, fecha de validad etc.) o de otras formas de pagos utilizadas.
4Network | IT4CIO no trata normalmente Datos Personales considerados sensibles de conformidad con la legislación vigente, en el curso normal de Sus interacciones con Nuestros productos o servicios. Caso haya eventual necesidad, la finalidad será informada previamente y su consentimiento será solicitado.
Se faculta al partícipe de un evento insertar una foto suya en la tarjeta de visita de la aplicación 4Network, lo que hace fácil su identificación ante los demás invitados. Caso la imagen se nos ha proveído por correo electrónico, ella podrá ser por nosotros incluida en la aplicación 4Network, pudiendo ser removida o alterada, cuando hay interese.
El cambio de tarjetas también es opcional. Se trata de una funcionalidad disponible en la aplicación 4Network y que tiene por objetivo fomentar el networking entre los presentes en el evento (otros partícipes y usuarios de la aplicación, conferencistas y patrocinadores del evento). Ese recurso puede ser habilitado o inhabilitado, directamente por el partícipe, en la aplicación, a cualquier momento.
Los eventos realizados por 4Network | IT4CIO no se destinan a niños y adolescentes. Sin embargo, en ciertos eventos presenciales, es posible que participantes y conferencistas puedan ir acompañados de miembros de su familia, los cuales no participarán de charlas, debates o workshops, pero podrán beneficiarse de las ventajas adicionales y actividades de ocio en el lugar del evento proporcionadas por Nuestros patrocinadores.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
El tratamiento de sus Datos Personales siempre debe tener propósito específico. En los ejemplos a continuación, observe, por favor, que ni todos los usos serán relevantes a todos los individuos y pueden aplicarse solamente a situaciones específicas.
Oferta y realización de eventos y prestación de Nuestros servicios agregados como, por ejemplo, confección de tarjeta de identificación en eventos presenciales, emisión de certificados de participación, impresión de etiquetas, confirmaciones por correo electrónico o teléfono, divulgación de eventos y promociones realizados por 4Network | IT4CIO y socios, emisión de informe de presencia, envío de newsletters, entrega de materiales del evento;
Mejora continua de los productos y servicios de 4Network | IT4CIO, incluso con personalización y estrategias para perfeccionar la experiencia del usuario;
Registros de presencias;
Participación y puntaje en el Programa Fraterno;
Registro de Catastro y uso de la aplicación 4Network, incluyendo informaciones acerca del evento y de fomento al networking;
Realización de investigaciones de tendencias;
Identificación de preferencias personales;
Realización de promociones y demás acciones de marketing;
Atención a sus solicitudes;
Cumplimiento de obligaciones contractuales y/o legales;
Reclutamiento y selección de colaboradores;
Registro de catastro de proveedores, celebración de contrato y emisión de cobros;
Ejercicio regular de derechos;
Protección, seguridad y defensa de los intereses de 4Network | IT4CIO;
Cumplimiento de demandas diversas sujetadas a 4Network | IT4CIO.
Por favor, observe que Nosotros podremos agregar Datos Personales combinados de distintas fuentes (por ejemplo, Nuestro sitio y eventos presenciales). Como parte de esto, Nosotros podemos combinar los Datos Personales que fueron originalmente recolectados por distintos canales de 4Network | IT4CIO o por Nuestros socios.
Nosotros podemos compartir sus Datos Personales con terceros, conforme la estricta necesidad:
Oficina de viajes, hoteles, servicios de transporte terrestre y aéreo, compañías de seguros: mediante de compartición de sus Datos Personales con Treviso Agência de Viagens e Turismo Ltda. (“Vía Turismo”, CNPJ/ME nº 02.332.375/0001-84), es posible organizar su desplazamiento para los locales de eventos, bien como su estancia.
Patrocinadores de los eventos: como regla general, compartimos con todos los patrocinadores de cada evento su nombre completo, empresa en que trabaja y/o correo electrónico (eventualmente se remiten otros datos de identificación y contacto). Eso hace viable la continuidad de la realización de eventos con éxito, sea sin costos o con costo simbólico. Recomendamos que todos aquellos que participan de los eventos accedan y leen las políticas de privacidad de los respectivos patrocinadores.
Proveedores y prestadores de servicios en general: para la realización de los eventos, cuando hay necesidad, por ejemplo, de confección de regalos personalizados, entrega de materiales del evento, confección de materiales de comunicación y marketing, además de otros servicios, como proveedores de sistemas de TI y de sistemas y aplicaciones en nube, consultores, contadores y abogados.
Autoridades públicas administrativas, regladoras, judiciales o arbitrales.
Nosotros no comercializamos Datos Personales por cualquier medio, ni realizamos el tratamiento automatizado de Datos Personalizados, siendo posible, cuando disponible, solamente el procesamiento de actividades como registro de catastro o retirada de registro de catastro automático de nuestras comunicaciones on-line, acceso a la portada y aplicaciones.
Puede ocurrir transferencia internacional de datos por 4Network | IT4CIO caso el patrocinador sea de empresa extranjera. Caso el evento se realice en el exterior, también podrá haber transmisión de datos a prestadores de servicios con sede en el lugar del evento.
Al acceder plataformas de videoconferencia, el partícipe también puede tener de informar algunos datos personales demandados directamente por la empresa que provee ese servicio y que puede estar ubicada en el exterior. No hay interferencia por parte de 4Network | IT4CIO en este supuesto, siendo recomendable que el partícipe del evento accede y lee las políticas de privacidad del proveedor del servicio.
4Network | IT4CIO podrá sugerir enlaces de redireccionamiento a sitios de terceros para ampliar la información prestada o prestar Nuestros servicios. Es el caso, por ejemplo, de la indicación de los enlaces para contenido de socios y para acceso a las Políticas de Privacidad de patrocinadores de los eventos.
Esta Política no se aplica a sitios de terceros, cuyas políticas de privacidad específicas deben consultarse directamente, como acción de buena práctica. Nosotros no nos responsabilizamos por las acciones de terceros, contenido o política ajenas, tampoco por sus visiones, opiniones o prácticas.
4Network | IT4CIO adopta acciones adecuadas de seguridad, sean técnicas o sean administrativas, para prevenir accesos no autorizados y asegurar que sus datos personales se mantengan de forma confidencial y segura. Sin embargo, esas protecciones no se aplican a informaciones que usted tenga elegido compartir en áreas públicas, como redes sociales de terceros.
De acuerdo con la legislación vigente, 4Network | IT4CIO utiliza sus datos personales por el tiempo necesario para satisfacer las finalidades a las cuales sus Datos Personales fueron recolectados, de conformidad a lo descripto en la presente Política, o para cumplir con sus requisitos legales o contractuales aplicables.
Al término del tratamiento de sus Datos Personales, éstos serán eliminados en el ámbito y los límites técnicos de las actividades, autorizada a conservación en las situaciones previstas en la legislación vigente.
Usted tiene derecho de obtener de 4Network | IT4CIO, a cualquier momento, lo siguiente:
confirmación de la existencia de tratamiento;
acceso a los datos;
corrección de datos incompletos, no exactos o no actualizados;
anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en inconformidad con LGPD;
portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios o producto, mediante requisición expresa;
eliminación de los Datos Personales tratados con el consentimiento del titular, caso esa sea la base legal utilizada al tratamiento de Datos Personales y no exista autorización legal para su conservación;
información acerca de la compartición de datos;
información acerca de la posibilidad de no proveer consentimiento y acerca de las consecuencias de la negativa;
Cuando disponibles, Nuestro sitios, aplicaciones y servicios on-line pueden tener una función dedicada donde será posible Usted revisar y editar directamente sus Datos Personales. Resaltamos que 4Network | IT4CIO solicita la validación de su identidad usando, por ejemplo, un sistema de login con contraseña de acceso o recurso similar, antes de permitir el acceso o la modificación de sus Datos Personales, asegurando así que no exista acceso no autorizado a su cuenta y Datos Personales asociados.
Alternativamente, Usted puede enviar su solicitud a privacidade@it4cio.com. Se analizará su solicitud y, antes de atendérsela, podemos pedir datos adicionales para confirmar Su identidad. Siempre que se sujeta un pedido sin la provisión de las pruebas necesarias para la comprobación de la legitimidad del titular de los datos, el pedido será automáticamente rechazado.
Hay circunstancias que el ejercicio de los derechos anteriores puede ser restricto, cuando tenemos de conservar Sus Datos Personales por alguna razón fundamentada, como permitir la continuidad de la prestación de los servicios, el cumplimiento de la legislación o la defensa de 4Network | IT4CIO en procedimientos y/o procesos judiciales, por ejemplo.
Cookies son pequeños archivos de texto que pueden ser colocados en su computadora o dispositivo portátil por sitios o servicios en web que Usted utiliza. Se los utilizan para asegurar el buen funcionamiento de sitos y demás servicios on-line, bien como para proveer informaciones a los propietarios del sitio o servicio on-line.
4Network | IT4CIO usa los siguientes tipos de Cookies en sus sitios y servicios compatibles:
Cookies de sesión: Son Cookies de uso temporal, que se excluyen en el momento en que Usted cierra su navegador. Cuando Usted reinicia su navegador y vuelve al sitio que ha creado el cookie, ese sitio trata Usted como un nuevo visitante.
Cookies persistentes: Son aquellos Cookies que siguen en su navegador hasta Usted borrarlos manualmente o hasta su navegador borrarlos de conformidad con el período de duración establecido por el cookie. Eses Cookies reconocerán su retorno como visitante a un sitio o servicio de 4Network | IT4CIO.
Los sitios y servicios compatibles de 4Network | IT4CIO también pueden usar otras tecnologías de rastreo similares a Cookies, que pueden recolectar informaciones, tales como direcciones IP, archivos de registro y señalizadores de web, entre otras. Esos datos también se utilizan para nos ayudar a adaptar los sitios y demás servicios compatibles de 4Network | IT4CIO a sus necesidades personales.
Señalizadores de web (web beacons): Nosotros podemos utilizar los señalizadores de web (o GIFs transparentes) en los sitios de 4Network | IT4CIO y newsletters. Los señalizadores de web (también conocidos como web bugs o web beacons) son pequeñas secuencias de código que permiten la entrega de una imagen gráfica en una página de web con el objetivo de transferir datos de vuelta a Nosotros. Usamos las informaciones de los señalizadores de web para los más diversos propósitos, incluso:
Entender como un usuario responde a campañas de correo electrónico y compartir esas informaciones con los patrocinadores;
Realizar el conteo de visitantes únicos, auditoría e informes de propaganda y correo electrónico.
Es importante recordar que carga a Usted asegurar que las configuraciones de su computadora o dispositivo portátil reflejan que Usted consiente en aceptar Cookies o no.
La mayoría de los navegadores permite que Usted establezca reglas para avisarlo antes de aceptar cookies o simplemente rechazarlos. Usted no necesita tener Cookies habilitados para usar o navegar la mayor parte de los sitios y servicios online de 4Network | IT4CIO, sin embargo, en este caso no podemos asegurar que Usted podrá acceder todos sus recursos.
Sugerimos que Usted vea en el botón “ayuda” en su navegador cómo realizar ese tipo de configuración. Recuérdese que Usted usar navegadores, o incluso computadoras y/o dispositivos portátiles distintos en locales distintos, Usted necesitará asegurarse de que cada dispositivo y navegador esté ajustado para sus preferencias personales de Cookies.
Como nuestros señalizadores de web (web beacons) pueden formar parte de una página de web, no es posible eliminar (opt-out) ese tipo de recurso, pero Usted puede hacerlo completamente no funcional activando el recurso “opt-out” para los Cookies colocados por ese señalizador.
4Network | IT4CIO hace posible al máximo que Usted tenga la libertad de elección acerca de los Datos Personales que Usted nos facilita. Los siguientes mecanismos le proporcionan a Usted el control acerca del tratamiento de sus Datos Personales:
Publicidad, marketing y promociones: Usted puede evaluar como sus Datos Personales son utilizados por 4Network | IT4CIO para promover nuestros productos o servicios, bien como los de nuestros patrocinadores, mediante contactos con nosotros o relleno de formularios para ejercicios de derecho del titular.
Caso Usted decida que no desea más recibir tales comunicados, Usted puede cancelar su suscripción para recibir comunicados relacionados a marketing a todo momento, siguiente las instrucciones proveídas en tales comunicados.
Para cancelar la suscripción de comunicados enviadas por cualquier medio, Usted puede decidir por salir a todo momento, cancelando su suscripción, a través de los enlaces disponibles en nuestros comunicados, realizando el login en nuestros sitios, aplicaciones, ajustando sus preferencias de usuarios o nos contactando directamente por correo electrónico.
Es importante recordar que, aunque su cancelación de suscripción de nuestros comunicados de marketing, Usted podrá seguir recibiendo comunicados administrativos de 4Network | IT4CIO, como pedidos, confirmaciones de transacción, notificaciones acerca de sus actividades de cuenta en nuestros sitios y servicios compatibles, y otros anuncios importantes no relacionados al servicio de retirada de registro del catastro.
Esta Política podrá actualizarse. Nos reservamos el derecho de realizar alteraciones de nuestras prácticas a cualquier tiempo, desde que mantenida la conformidad con la legislación vigente.
Sugerimos que Usted accede frecuentemente o siempre que tiene dudas, para ver cualesquiera actualizaciones o cambios que realizamos en nuestra Política.
Usted puede contactar para ejercer cualesquier de sus derechos, en la calidad de titular de Datos Personales, bien como para aclarar dudas con relación a los tratamientos que realizamos:
4Network | IT4CIO recibirá, investigará y responderá, en un plazo considerado razonable o en los plazos previstos en la legislación.